Βασική διαφορά - Δεδουλευμένη δαπάνη έναντι πληρωτέων λογαριασμών

Τα δεδουλευμένα έξοδα και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι δύο σημαντικά στοιχεία που καταγράφονται στον ισολογισμό των εταιρειών. Η βασική διαφορά μεταξύ του δεδουλευμένου εξόδου και των πληρωτέων λογαριασμών είναι ότι ενώ ένα δεδουλευμένο έξοδο αποτελεί δαπάνη που αναγνωρίζεται στα λογιστικά βιβλία για την περίοδο που πραγματοποιείται είτε καταβάλλεται σε μετρητά είτε όχι, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι οι πληρωμές προς πιστωτές που έχουν πωλήσει αγαθά η εταιρεία σε πίστωση.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Επισκόπηση και Διαφορά Κλειδιών 2. Τι είναι η Δαπάνη Εσόδων 3. Τι είναι οι Λογαριασμοί Πληρωτέοι 4. Σύγκριση Παράπλευρα - Δεδουλευμένα Έξοδα έναντι Πληρωτέων Λογαριασμών 5. Σύνοψη

Τι είναι τα Έξοδα Δεδουλευμένων;

Το δεδουλευμένο έξοδο είναι ένα λογιστικό έξοδο που αναγνωρίζεται στα βιβλία πριν πληρωθεί. Αυτές οι δαπάνες έχουν συνήθως περιοδικό χαρακτήρα και θα καταγράφονται ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό. Τα δεδουλευμένα έξοδα θα πρέπει να καταγράφονται προκειμένου να συμμορφωθούν με την έννοια της λογιστικής. Σύμφωνα με την έννοια του δεδουλευμένου, τα έσοδα και τα έξοδα πρέπει να καταγράφονται στην περίοδο στην οποία εμφανίζονται, ανεξάρτητα από το εάν καταβάλλονται ή όχι μετρητά.

Ένα δεδουλευμένο έξοδο πρέπει να καταγράφεται όταν η εταιρεία μπορεί εύλογα να αναμένει την πληρωμή τους. Κοινές περιπτώσεις για τέτοιες δεδουλευμένες δαπάνες είναι το ενοίκιο, οι μισθοί και οι τόκοι από τραπεζικό δάνειο, δηλαδή περιπτώσεις όπου παρόμοιες πληρωμές πραγματοποιούνται κάθε μήνα.

Πώς να καταχωρήσετε τα δεδουλευμένα έξοδα;

Ακολουθήστε το ακόλουθο παράδειγμα για να δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε τα δεδουλευμένα έξοδα.

Για παράδειγμα, η ABC Ltd έχει συνάψει τραπεζικό δάνειο ύψους 10.000 $ με επιτόκιο 10% και κάθε μηνιαία πληρωμή τόκων λήγει στις 15 του επόμενου μήνα. Έτσι, η πληρωμή τόκου των $ 1.000 θα καταγραφεί ως,

Πληρωμές τόκων A / C DR $ 1.000

Δεδουλευμένα Έξοδα A / C CR $ 1.000

Η παρακάτω καταχώριση θα καταγραφεί μόλις γίνει η πληρωμή,

Δαπάνες Προσωρινού Έργου A / C DR $ 1.000

Μετρητά A / C CR 1.000 δολάρια

Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί;

Αυτό υποδηλώνει την υποχρέωση της εταιρείας να αποπληρώσει τους βραχυπρόθεσμους πιστωτές. δηλαδή τους πιστωτές στους οποίους η εταιρεία οφείλει κεφάλαια εντός ενός έτους. Η κατάσταση αυτή προκύπτει όταν η εταιρεία αγόρασε προϊόντα με πίστωση. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί συμπεριλαμβάνονται ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό.

Πώς να εγγράψετε πληρωτέους λογαριασμούς;

Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.

Π.χ. η ABC Company αγόρασε αγαθά αξίας 1.150 δολαρίων από την εταιρεία XYZ.

Έτσι, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα καταχωρούνται ως,

XYZ Εταιρεία A / C DR $ 1.150

Λογαριασμοί πληρωτέοι A / C CR $ 1,150

Όταν πραγματοποιείται η πληρωμή,

Λογαριασμοί πληρωτέοι A / C DR $ 1,150

Μετρητά A / C CR 1.150 δολάρια

Δύο σημαντικοί λόγοι υπολογίζονται με τη χρήση λογαριασμών πληρωτέων.

1. Δείκτης Κύκλου Εργασιών Πληρωτέων Λογαριασμών

Λογαριασμός Υποχρεωτικός Δείκτης Κύκλου Εργασιών = Κόστος πωληθέντων / Μέσος όρος πληρωτέων λογαριασμών

Ο παραπάνω λόγος δείχνει πόσες φορές το χρόνο οι οφειλόμενοι λογαριασμοί διακανονίζονται από την εταιρεία. Ο μέσος όρος (άνοιγμα των υποχρεώσεων και οφειλές κλεισίματος διαιρούμενος με 2) εξετάζεται εδώ, προκειμένου να παρουσιαστεί ακριβής αναλογία με τον μέσο όρο των οφειλών για το έτος. Εάν ο δείκτης κύκλου εργασιών μειωθεί από μια περίοδο σε μια άλλη, αυτό είναι ένα σημάδι ότι η εταιρεία παίρνει περισσότερο χρόνο για να πληρώσει τους προμηθευτές της από ό, τι σε προηγούμενες χρονικές περιόδους. Το αντίθετο ισχύει όταν ο δείκτης κύκλου εργασιών αυξάνεται, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία πληρώνει τους προμηθευτές με ταχύτερο ρυθμό.

2. Ημέρες πληρωτέων λογαριασμών

Χρεώσεις πληρωτέων λογαριασμών = (πληρωτέος λογαριασμός / κόστος πωληθέντων προϊόντων) * 365

Οι ημέρες πληρωτέων λογαριασμών δείχνουν πόσες ημέρες χρειάζεται η εταιρεία για να εξοφλήσει τους πιστωτές. Οι περισσότεροι πιστωτικοί χρόνοι γενικά δεν αρέσκονται από πολλούς πιστωτές, δεδομένου ότι προτιμούν να εισπράττουν τα ποσά που οφείλονται νωρίτερα. Σε ορισμένες συμφωνίες, η χρονική περίοδος κατά την οποία πρέπει να γίνονται οι πληρωμές μπορεί να προσδιοριστεί εκ των προτέρων.

Το τιμολόγιο αποτελεί βασικό έγγραφο όσον αφορά τους πληρωτέους λογαριασμούς. Αυτό είναι το έγγραφο που αποστέλλεται σε έναν αγοραστή που καθορίζει το ποσό και το κόστος των αγαθών που έχουν παρασχεθεί από έναν πωλητή. Έτσι, όταν ένα τιμολόγιο αποστέλλεται στην εταιρεία από έναν πιστωτή, θα πρέπει να ελέγχεται προσεκτικά για την ακρίβεια όσον αφορά την ποσότητα των αγαθών και τις τιμές τους.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων εξόδων και των πληρωτέων λογαριασμών;

Περίληψη - Δεδουλευμένο έξοδο έναντι πληρωτέων λογαριασμών

Η κύρια διαφορά μεταξύ του δεδουλευμένου εξόδου και των πληρωτέων λογαριασμών αφορά τα μέρη για τα οποία καταβάλλονται. Τα δεδουλευμένα έξοδα μπορεί να καταβάλλονται σε διάφορα μέρη, όπως οι εργαζόμενοι και οι τράπεζες, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί οφείλονται σε μέρη από τα οποία η εταιρεία έχει αγοράσει με πίστωση. Οι λογαριασμοί που πρέπει να καταβάλλονται θα πρέπει να διαχειρίζονται και να διατηρούνται σε αποδεκτό επίπεδο προκειμένου να συνεχιστούν οι υγιείς επιχειρηματικές σχέσεις με εταιρικούς εταίρους.

Αναφορά: 1. "Πληρωτέοι Λογαριασμοί - AP". Investopedia. Np, 15 Αυγούστου 2016. Web. 20 Φεβρουαρίου 2017. 2. "Δεδουλευμένο έξοδο". Investopedia. Np, 17 Νοεμβρίου 2003. Web. 21 Φεβρουαρίου 2017. 3. "Τιμολόγιο - τι είναι τιμολόγιο;" Λογισμικό Γλωσσάρι Λογαριασμού. Np, nd Web. 21 Φεβρουαρίου 2017. 4. "Ημέρες πληρωτέα εξαιρετικά - ο στρατηγικός CFO." ICal. Np, 18 Οκτωβρίου 2016. Web. 21 Φεβρουαρίου 2017.

Η ευγένεια της εικόνας: 1. "Τιμολόγιο, το μεγάλο κουτί προτύπων δημόσιου πόρου, το γραφείο, Hackney, London, UK.jpg" από τον Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) μέσω Flickr