Προσαυξήσεις έναντι προβλέψεων
 

Οι δεδουλευμένοι τόκοι και οι προβλέψεις είναι και οι δύο βασικές πτυχές των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης και εξυπηρετούν το σκοπό της παροχής στους χρήστες χρηματικών πληροφοριών πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας και τις αναμενόμενες αλλαγές στο μέλλον. Τόσο οι δεδουλευμένοι τόκοι όσο και οι προβλέψεις είναι εξίσου σημαντικοί και ο λογιστής πρέπει να διασφαλίσει ότι καταγράφονται με ακρίβεια. Λόγω των λεπτών διαφορών μεταξύ των εννοιών, είναι εύκολα συγκεχυμένες και παρεξηγημένες. Το παρακάτω άρθρο θα επισημάνει τη διαφορά μεταξύ αυτών και θα εξηγήσει τι πραγματικά απεικονίζουν στις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης.

Τι είναι οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί;

Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί γίνονται για τις δαπάνες ή τα έσοδα που είναι ήδη γνωστά από την επιχείρηση και καταχωρούνται στις οικονομικές καταστάσεις όταν και πριν εμφανιστεί η ανταλλαγή μετρητών και κεφαλαίων. Αυτός ο τρόπος λογιστικής εξασφαλίζει ότι όλες οι χρηματοοικονομικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων σε πίστωση και του τέλους του μηνός που πρέπει να καταβληθούν, καταγράφονται για την περίοδο. Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί αποτελούν τα ποσά που πρέπει να καταβληθούν, όπως οι μισθοί που οφείλονται στο τέλος του μήνα και οι απαιτήσεις όπως τα κεφάλαια που εισπράττονται από τους οφειλέτες. Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί αποτελούν βασική συνιστώσα των λογιστικών καταστάσεων διότι δείχνουν τα ποσά που είναι γνωστό ότι λαμβάνει η επιχείρηση και πληρώνουν στο μέλλον, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να προετοιμάσει καλύτερα τους πόρους και τα σχέδιά της για το μέλλον ενσωματώνοντας αυτές τις πληροφορίες στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Τι είναι οι διατάξεις;

Όταν μια εταιρεία αναμένει μια μελλοντική εκροή μετρητών λόγω ενός προβλεπόμενου γεγονότος, η επιχείρηση θα αφαιρέσει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό για να εξοφλήσει αυτά τα έξοδα κατά την άφιξή τους. Αυτό είναι γνωστό ως παροχή λογιστικής ορολογίας και σύμφωνα με τα πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς, μια επιχείρηση υποχρεούται να καταγράφει αυτές τις πληροφορίες στα λογιστικά τους βιβλία. Η διατήρηση προβλέψεων για τις μελλοντικές μελλοντικές δαπάνες συμβάλλει στη σταθερή εποπτεία των οικονομικών της και στην εξασφάλιση επαρκών κονδυλίων για την κάλυψη των αναγκαίων δαπανών, εάν και όταν προκύψουν. Οι διαφορετικοί τύποι προβλέψεων περιλαμβάνουν προβλέψεις για την απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου και προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις. Οι προβλέψεις για απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου είναι εκεί όπου τα χρήματα διατηρούνται στην άκρη για να αντικαταστήσουν το περιουσιακό στοιχείο καθώς το περιουσιακό στοιχείο καθίσταται ξεπερασμένο ή φθείρεται. Οι προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις διατηρούνται αν υποτεθεί ότι τα οφειλόμενα μετρητά δεν θα επιστραφούν, έτσι ώστε η εταιρεία να μην πραγματοποιεί τεράστιες ζημιές σε περίπτωση που συμβεί το χειρότερο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων και των προβλέψεων;

Οι πληροφορίες που καταγράφονται βάσει των προβλέψεων και των δεδουλευμένων στοιχείων στις οικονομικές καταστάσεις διευκολύνουν τη λήψη αποφάσεων και εξασφαλίζουν ότι οι αποφάσεις της εταιρείας βασίζονται στα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα στο μέλλον. Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί γίνονται τόσο για έσοδα όσο και για πληρωμές, ενώ οι προβλέψεις γίνονται μόνο για αναμενόμενα μελλοντικά έξοδα. Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί εξασφαλίζουν ότι τα λογιστικά στοιχεία καταγράφονται όταν και όταν τα έσοδα ή τα έξοδα γνωστοποιούνται, αντί να περιμένουν τα χρήματα να ανταλλάσσουν πραγματικά τα χέρια. Από την άλλη πλευρά, οι προβλέψεις καταχωρούνται όταν αναμένονται δαπάνες ή μελλοντικές ζημίες από μια επιχείρηση ως μέθοδος για την προετοιμασία αυτών των δαπανών μέσω μιας προσωρινής μνήμης ασφαλείας χρημάτων για χρήση, εάν και όταν πραγματοποιηθούν ζημίες.