Δώστε προσοχή και την ημερήσια διάταξη

Οι λέξεις "ειδοποίηση" και "ημερήσια διάταξη" χρησιμοποιούνται εκτενώς στις εταιρικές συναντήσεις. Οι άνθρωποι συχνά παρερμηνεύουν αυτές τις δύο λέξεις και τις χρησιμοποιούν εναλλακτικά, κάτι που δεν είναι η σωστή πρακτική, καθώς και οι δύο όροι έχουν διαφορετικές σημασίες και χρήσεις.

Δώστε προσοχή

"Σημείωση" - αυτές είναι οι διαφημίσεις που χρησιμοποιούνται για όλα τα μέλη για να παραστούν στη συνάντηση. Η ειδοποίηση θα παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο του ραντεβού σας. Η προκήρυξη πρέπει να αποσταλεί τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη σύσκεψη για να μπορέσουν τα μέλη να προετοιμαστούν για τη συνεδρίαση.

Σημαντικές πληροφορίες, όπως οι αλλαγές στα εκπαιδευτικά ιδρύματα, τις ώρες σχολείου ή κολέγιο, τις λειτουργίες ή άλλα σημαντικά γεγονότα, όπως οι διακοπές ή οι εξετάσεις, συνήθως παρέχονται με την ενημέρωση των μαθητών για το περιστατικό. Είναι κοινό για τους υπαλλήλους να αναφέρουν, καθώς και να πάρει μια εξήγηση για οποιαδήποτε κλοπή ή απάτη. Η κοινοποίηση ενός διαδίκου σε μια δίκη είναι επίσης απαραίτητη για να του δώσει την ευκαιρία να αμυνθεί.

Ημερήσια διάταξη

Ο κατάλογος, το σχέδιο ή το σχέδιο για τα προς συζήτηση θέματα ή για το τι πρέπει να γίνει κατά τη συνεδρίαση ονομάζεται ημερήσια διάταξη του συνεδρίου. Τα θέματα ή η ημερήσια διάταξη των συναντήσεων οργανώνονται πρώτα απ 'όλα. Μια προγραμματισμένη ημερήσια διάταξη είναι απαραίτητη για οποιαδήποτε συνάντηση. Χωρίς σωστό προγραμματισμό και μια καλά αναπτυγμένη ατζέντα, μπορεί πάντα να υπάρχει σύγχυση και σύγχυση σε όλη τη συνεδρίαση. Τα πολιτικά κόμματα ανακοινώνουν επίσης την ημερήσια διάταξη κατά τη διάρκεια των εκλογών. Στην ημερήσια διάταξη, ανακοινώνουν τις πολιτικές τους και τα προγράμματα προγραμματισμού τους, εκπαιδεύοντας το εκλογικό σώμα να ψηφίζει κατάλληλα. Επίσης, καθορίζεται η ημερήσια διάταξη της συνάντησης των Ηνωμένων Εθνών.

Περίληψη:

  1. Μια ειδοποίηση είναι μια δήλωση μιας συνάντησης ή μιας εκδήλωσης και η ατζέντα είναι μια σειρά από πράγματα που πρέπει να κάνουμε σε μια συνάντηση. Όλα τα επιλέξιμα μέλη θα ενημερωθούν για τη θέση, την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, με κατάλογο θεμάτων που θα συζητηθούν στη συνεδρίαση.

Αναφορές