Αυτοματοποίηση χωρίς κώδικα: IFTTT vs Zapier vs Microsoft Flow

Βρείτε την επιλογή αυτοματισμού που είναι κατάλληλη για εσάς

Με το συνολικό χρηματικό έπαθλο της IFTTT σε πάνω από 62 εκατομμύρια δολάρια, ο χώρος εργασίας χωρίς κώδικα αυτοματισμού έχει πραγματικά θερμανθεί. Με προϊόντα όπως η IFTTT, η Zapier και η Microsoft Flow στην αγορά, η αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να συνδέσετε τις εφαρμογές σας και να δημιουργείτε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για να είστε πιο παραγωγικοί. Αλλά αυτές οι εφαρμογές έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και η επιλογή του σωστού μπορεί να είναι δύσκολη.

Σε ευρεία κτυπήματα, τα IFTTT, η Zapier και η Microsoft Flow εκτελούν την ίδια λειτουργία, συνδέουν εφαρμογές και αυτοματοποιούν τις ροές εργασίας. Ο καθένας έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και αδυναμίες. Η επιλογή της σωστής εφαρμογής έχει αποδειχθεί δύσκολη, επειδή κάθε εφαρμογή ταιριάζει σε μια διαφορετική θέση. Με την πρώτη ματιά, η επιλογή της σωστής εφαρμογής είναι αποθαρρυντική. Οι διεπαφές, η προσέγγιση και η πολυφωνία είναι διαφορετικές σε κάθε εφαρμογή, όμως η πιο σημαντική διαφορά είναι οι συνδέσεις με εφαρμογές τρίτου μέρους. Οι σύνδεσμοι σε κάθε εφαρμογή αλλάζουν δραστικά τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται κάθε εφαρμογή και ποιος τις χρησιμοποιεί.

IFTTT

Το απλούστερο από τα τρία. Κάθε ροή εργασίας έχει μία ενεργοποίηση και μία ενέργεια. Όμορφα σχεδιασμένο, το IFTTT είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης με αυτοματοποίηση. Η καθαρή απλή δομή της εφαρμογής κατατάσσει το IFTTT ως κορυφαίο υποψήφιο. Η καμπύλη χαμηλής εκμάθησης και η εύκολη εγγραφή καθιστούν γρήγορη και ανώδυνη την έναρξη αυτοματοποιημένων ροών εργασίας. Η απλότητα έρχεται με μειονεκτήματα, ωστόσο, καθώς το IFTTT έχει μόνο ροές εργασίας μιας δράσης. Όσο οι ροές εργασίας σας δεν απαιτούν πολύπλοκες υπολογισμούς, το IFTTT μπορεί να είναι το τέλειο κατάλληλο για ό, τι χρειάζεται να κάνετε.

Zapier

Με ροές εργασίας πολλαπλών βημάτων, ο Zapier διαθέτει περισσότερες επιλογές από το IFTTT. Παρόλο που δεν είναι τόσο απλό όσο το IFTTT, ο Zapier έχει μια φανταστική διασύνδεση και πολλοί βρίσκουν την ανταλλαγή ανάμεσα στην απλότητα και την ισχύ που αξίζει τον κόπο. Η Zapier θα επιτρέψει στις ροές εργασίας σας να γίνουν πιο πολύπλοκες από ό, τι η IFTTT, καθιστώντας την ισχυρή ανταγωνιστή. Η Zapier έχει τις περισσότερες συνδέσεις με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Αυτές οι συνδέσεις μαζί με τον κομψό σχεδιασμό καθιστούν τον Zapier έναν ισχυρό ανταγωνιστή σε αυτή την άγρια ​​μάχη.

Microsoft Flow

Το πιο πολύπλοκο από τα τρία, Flow δεν σταματάει με ροές εργασίας πολλαπλών βημάτων. Η Microsoft έχει σχεδιάσει το For-Each και το Do-While βρόχους απευθείας στο σύνολο εργαλείων. Αν συμπεριλαμβάνονται και τα condition-other-condition, το καθιστά το πιο ισχυρό εργαλείο αυτοματισμού χωρίς κώδικα στην αγορά. Η άλλη μοναδική πτυχή της Flow είναι η άμεση ενσωμάτωσή της στο Office 365 και στη γραμμή προϊόντων του Microsoft Office. Αυτή η προστιθέμενη ισχύ καθιστά δυσκολότερη την εκμάθηση από τους ανταγωνιστές της IFTTT και Zapier, αλλά η άμεση ενσωμάτωση στο e-mail σας, το OneDrive και άλλα προϊόντα που χρησιμοποιείτε καθημερινά αξίζει να μάθουμε. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Office 365, η Microsoft Flow θα έχει τις περισσότερες ενσωματώσεις για την εργασία σας.

Έτσι που είναι σωστό για σας;

Ενώ κάθε εφαρμογή έχει τεράστιες διαφορές στην απλότητα και τη δύναμη, η μεγαλύτερη διακύμανση προέρχεται από τους συνδέσμους. Το IFTTT ενσωματώνει όμορφα το IOT και την τεχνολογία που θα βρείτε γύρω από το σπίτι. Η ενεργοποίηση και απενεργοποίηση των φώτων ή οι υπενθυμίσεις για διαλογισμό κάθε μέρα είναι μερικές από τις πιο κοινές ροές εργασίας. Το IFTTT είναι η τέλεια επιλογή αν ψάχνετε για οικιακή και προσωπική αυτοματοποίηση. Οι πιο συνηθισμένοι συνδετήρες του Zapier προέρχονται από την G Suite της Google. Ο Zapier είναι η επιλογή επιλογής για άτομα που θέλουν να αυτοματοποιήσουν την εργάσιμη ημέρα τους ενώ ζουν στην σουίτα παραγωγικότητας της Google. Η άμεση ενσωμάτωση της Microsoft Flow με το Office 365 καθιστά μια εύκολη επιλογή για όσους εργάζονται στο Office 365 όλη την ημέρα. Επιπλέον, η προστιθέμενη πολυπλοκότητα της Microsoft Flow είναι ένα από τα αγαπημένα μεταξύ των hardcore automaters.

συμπέρασμα

Συνοπτικά, και τα τρία είναι φανταστικά και αξίζει να τα δοκιμάσετε. Αν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, πηγαίνετε στο IFTTT. Είναι απλό και εύκολο να ξεκινήσετε. Αν ενδιαφέρεστε να αυτοματοποιήσετε την επαγγελματική σας ζωή, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το Zapier και το Microsoft Flow. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με τα κάτω ή να με βρείτε στο Twitter @ gruberjl ή LinkedIn.